Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo vervangt de Wet openbaarheid van bestuur. Artikel 3.5 van de Woo schrijft voor dat een bestuursorgaan in de begroting aandacht besteed aan de beleidsvoornemens inzake de uitvoering van de wet.
In de jaarstukken moeten we verslag doen van de uitvoering van de wet, mede in relatie tot de beleidsvoornemens.
In deze paragraaf doen wij verslag van onze beleidsvoornemens. Daarbij richten wij ons op de drie pijlers van de Woo:
- Actieve openbaarmaking
- Passieve openbaarmaking
- Verbetering van de informatiehuishouding
Actieve openbaarmaking
De Woo noemt zeventien informatiecategorieën die overheden actief openbaar moeten maken.
Voor ons als gemeente betekent dit dat wij daarvan vijftien categorieën actief moeten publiceren.
De uitrol hiervan gebeurt gefaseerd, verdeeld over vijf tranches. De eerste tranche is 1 november 2024 in werking getreden, de bijbehorende informatiecategorieën publiceren wij actief. Voor de volgende tranches is nog geen ingangsdatum vastgesteld. Om te kunnen voldoen aan deze tranches, hebben we een geschikt publicatieplatform nodig waarmee we informatie veilig en toegankelijk kunnen ontsluiten. We richten ons eerst op de aanschaf en implementatie van een dergelijk platform ter voorbereiding op het voldoen aan de volgende tranches van de Woo.
Passieve openbaarmaking
Naast het actief openbaar maken kan iedereen altijd vragen om bepaalde informatie (op verzoek) openbaar te maken. Ook bij openbaarmaking op verzoek gaat de Woo ervan uit dat het belang van openbaarheid altijd geldt en dat alleen in uitzonderingsgevallen een bijzonder belang vóór openbaarmaking kan gaan. Concreet betekent dit dat een Woo-verzoek (of onderdelen daarvan) alleen kan (of kunnen) worden geweigerd wanneer een beschermd belang in het geding is.
Verbetering van de informatiehuishouding
Een van de uitgangspunten van de Woo is dat de informatiehuishouding op orde is. Door zaakgericht te werken in het zaaksysteem REX, wordt de archivering en vindbaarheid van documenten gewaarborgd. Daarnaast is er een Digitale Bewaarstrategie opgesteld met daarbinnen zeven thema’s, waar aan gewerkt wordt om de informatiehuishouding verder op orde te brengen. Ook wordt er nu al voorgesorteerd op de inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet, waarschijnlijk in 2027. Deze wet vervangt de oude uit 1995 en hiermee verschuift de focus naar digitale duurzame toegankelijkheid van informatie.